Этапы инвентаризации

Проведение инвентаризации предполагает профессиональный подход. Здесь не обойтись без специальных навыков. Давайте рассмотрим проведение инвентаризации, которую проводит компания ЕВРО ПОИНТ. Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств состоит из четырёх этапов.

Первый этап характеризуется предварительной подготовкой. Тут независимая инвентаризация в Москве или другом городе России начинается с того, что мы уточняем у заказчика конкретные параметры и особенности работы каждого объекта. Составляем план проведения работ и формируем требования к подготовке объектов, определяемся с исходными документами, ответственными лицами, оборудованием и материалом. Завершающей стадией этапа становится согласование всех элементов плана работы с заказчиком. Сюда входят основные условия (график рабочего времени, объём работ и т.д.), а также дополнительные условия, которые необходимо согласовать сторонам.

Вторым этапом является подготовка к началу выполнения работ. На этом этапе сотрудники нашей компании прибывают на объект и начинают выполнять подготовительные процедуры:

- определяют последовательность проведения работ;

- подготавливают списки с материальными средствами;

- получают необходимое оборудование;

- согласовывают время начала работы, а также состав представителей стороны заказчика и исполнителя;

- оформляют пропуск специалистов на объект.

На третьем этапе начинается выполнение работ. Этот этап начинается с учёта основных средств, которые находятся на балансе у заказчика. После каждого рабочего дня исполнитель предоставляет заказчику все подробности проведения данных работ. При необходимости могут назначаться дополнительные работы. Этап заканчивается стадией пересчёта имущества, и предоставлением всей необходимой документации заказчику.

Четвёртый этап предполагает оформление всех необходимых документов по данной инвентаризации. Исполнитель представляет заказчику следующие документы: сопроводительные акты за каждый день и оригинал акта выполненных работ, а также все другие закрывающие документы. В акте указывают:

- количество имущества, которое пересчитали за определённый день;

- данные сотрудников, которые принимали участие в пересчёте;

- количество часов, которое затрачено на проведение работ.

Данный акт заверяется подписями сторон.

Более подробно узнать об инвентаризация ОС можно на нашем сайте.