ЕГАИС представляет собой новое технологическое решение Федеральной Системы Росалкогольрегулирования для снижения количества нелегальной алкогольной продукции. Также система дает возможность контролировать оборот каждой бутылки на всех этапах от завода-производителя до розничного покупателя.

ЕГАИС состоит из программного обеспечения и ряда технических средств, позволяющих корректно считывать информацию с бутылок и передавать ее в систему.

Программное обеспечение для системы выдается бесплатно Росалкогольрегулированием и не требует сертификации как программного комплекса. Также для работы необходима бухгалтерская программа, способная формировать файл определенного типа для отправки в ЕГАИС. Среди рекомендуемых Frontol 5, Супермаг-УКМ v.4 и 1C: Предприятие «Розница» , но возможно использование и других, прошедших проверку на соответствие техническим требования ЕГАИС. Кстати, у программы обязательным условием является использование InternetExplorerне ниже 11 версии, напомним, что этот браузер идет совместно с операционной системой Windows. Кстати, купить  вы можете на сайте компании «Бастион Софт».

Для подключения к системе необходимым является устойчивое интернет-соединение со скоростью от 256 Кбит/с, персональный компьютер или ноутбук, сканер штрихкодов, поддерживающий формат 2D PDF417, криптоключ JaCarta и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), обязательная для работы с государственными системами.

Подключение к единой системе бесплатно, однако приобретение всего сопутствующего оборудования является обязанностью продавца алкогольной продукции. Высокая стоимость такого оборудования и необходимость подключения к системе всех торговых точек ведет к значительным затратам, что вызывает недовольства со стороны предприятий мелкого и среднего бизнеса. Обязательное наличие стабильного интернета ставит под сомнение корректную работу ЕГАИС в удаленных уголках России. Конечно, у системы предусмотрена работа в режиме оффлайн в течение трех дней, но, как показывает опыт использования ЕГАИС в тестовом режиме, эта функция не всегда работает, и зачастую система просто зависает. По истечении трех дней работы оффлайн система блокируется, что делает невозможным реализацию любого вида алкогольной продукции.

Однако несмотря на все технические трудности, ЕГАИС является обязательным требованием, и государство дает предпринимателям полгода на устранение всех неполадок в работе системы.