В качестве одного из приоритетных направлений деятельности компания ЕВРО ПОИНТ позиционирует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств. Для нас крайне важно донести до потенциальных клиентов специфику нашей работы и помочь осознать те выгоды, которые предоставляет услуга по пересчету ОС.

Методология и особенности.

В основе данной услуги лежит строгая последовательность действий с высокой степенью стандартизации, которую соблюдает аудитор. Первым делом осуществляется предварительная подготовка, после чего специалист собирает необходимые сведения об объекте исследования. В этом ему помогают методы:

1. классификации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и основных средств (ОС) по группам и отдельным единицам;

2. экспертной оценки;

3. визуального съема данных;

4. фиксации значений;

5. внесения полученных сведений в отчетные таблицы.

На следующем этапе работ начинается автоматизированное сопоставление фактических характеристик и учетных данных бухгалтерской системы. При необходимости сотрудник инвентаризационной бригады занимается оценкой и внесением дополнительных свойств единицы учета в базу данных.

Подробности о том, как проводится инвентаризация тмц, можно узнать тут.

В целом рабочий процесс включает в себя несколько повторяющихся элементов:

1. Выявление и отделение зоны, в которой специалист будет заниматься выполнением единичного этапа работы.

2. Определение объема предстоящей работы: поиск всех элементов, о которых нужно собрать информацию и составить подробное описание.

3. Идентификация каждой единицы учета с последующим установлением ее действительной принадлежности. Если с самостоятельным опознаванием возникнут трудности, то для выполнения этой задачи специалисту может потребоваться помощь материально-ответственного лица (МОЛ). 

4. Сбор необходимых данных о ТМЦ или основных средствах: название изделия, инвентарный номер, классифицирующий признак, штрих-код, условия и место хранения, цвет, внешний вид, материал изготовления, функциональность, работоспособность, готовность к использованию и прочие специфические признаки.

5. Проверка изделия на укомплектованность и соответствие данным технической документации.

6. Фиксация дополнительных данных с помощью фотографирования.

Когда все шесть пунктов выполнены, сотрудник инвентаризационной бригады переходит к новому объекту и продолжает последовательное описание.

Основополагающие принципы оказания услуг.

Процесс управления и сбора данных прошел соответствующую стандартизацию и отвечает всем общепринятым нормам. Проведением инвентаризации ТМЦ и ОС занимаются только высококвалифицированные специалисты, которые не зависят от внешнего воздействия. Лица, которые представляют заказчика, используются на объекте только для поиска и идентификации проверяемых ТМЦ (ОС). Кроме того, на сложных объектах применяется двойной независимый учет ТМЦ и ОС от разных сотрудников инвентаризационной бригады с обязательным сравнением и детальным анализом возможных ошибок. Для их выявления используется SPACY SYSTEM - собственный программный комплекс сбора информации и управления.

Если вы хотите более детально ознакомиться с процессом проведения независимой инвентаризации, то здесь приведена история успеха нашего проекта.