Переезд офиса – это ответственное мероприятие, требующее серьезной подготовки и оперативности. Каждая категория перевозимого груза, находящегося в офисе, требует особого отношения. Первостепенное внимание следует уделить документации. Все бумаги должны быть рассортированы и аккуратно упакованы в картонные ящики, пакеты или другую тару, обеспечивающую их сохранность. Наиболее ценные документы желательно перевозить отдельно от остального груза. Конечно, лучше воспользоваться услугой переезд офиса под ключ, например, обратиться за услугой в компанию «КУРЬЕРу».

Всю оргтехнику необходимо заранее отключить от электросети и подготовить к транспортировке. Идеальным решением в этом случае является оригинальная упаковка. Если она не сохранилась, тогда можно использовать другую тару, подходящую по габаритам оборудования и достаточно жесткую. Особой осторожности требуют мониторы. Экраны следует защитить пенопластом, поролоном или другим материалом, способным смягчить возможные удары и снизить вибрацию.

Что касается мебели, то гарантировать ее сохранность при транспортировке могут лишь опытные грузчики. Чтобы грамотно выполнить все такелажные работы услуги профессионалов просто необходимы. Как правило, на этом этапе приходится прибегать к частичному демонтажу мебельных конструкций. Таким образом, удастся не только вынести их из помещения, но и более компактно расположить в кузове автомобиля.

С целью предотвратить случайные повреждения облицовки, мебель рекомендуется накрыть плотной бумагой с помощью малярной ленты. Скотч в данном случае использовать не рекомендуется, так как его липкая поверхность может оставить трудновыводимые пятна на фасаде. Размещать мебель в кузове следует так, чтобы ее задняя часть была обращена к борту. Шкафы и другие габаритные грузы нужно фиксировать с помощью ремней или других приспособлений. Это позволит избежать их произвольного перемещения при транспортировке.

Также имеет свою специфику и перевозка сейфов. В зависимости от местных условий при этом используют специальные приспособления и оборудование. В распоряжении такелажников для этого имеются: ремни, стальные тросы, цепи, домкраты, лебедки, гидравлические тележки, подъемники и прочие устройства. Несмотря на свою видимую прочность, сейфы – достаточно уязвимое оборудование, требующее осторожного обращения. Кроме того, погрузка этих объектов сопряжена с реальной опасностью как для здоровья, так и для жизни грузчиков.

Впрочем, в компетенции такелажников перемещение не только громоздких, но и хрупких грузов. Так, офисы некоторых компаний украшены настоящими произведениями искусства: уникальными картинами, фарфоровыми статуэтками, вазами и другими дорогостоящими предметами. Чтобы обеспечить их сохранность, также следует приложить немало усилий, например, упаковать, разместить в кузове в безопасном месте, аккуратно выгрузить по приезде и т. д. Кроме того, бывает необходимо защитить хрупкие вещи от атмосферных воздействий. С этой целью используют полиэтиленовую пленку.

Чтобы ускорить время переезда, необходимо заранее подготовить подъездные пути к объекту в обоих пунктах. В некоторых случаях также придется освободить коридоры, демонтировать дверные полотна, перекрыть выходы на лестничную клетку или выполнить другие организационные мероприятия.

На новом месте нужно правильно спланировать пространство помещений, чтобы разместить мебель и оргтехнику наиболее рационально. Это избавит от необходимости многократно передвигать предметы в поисках «оптимального варианта» и позволит офису как можно раньше включиться в работу.