Как спланировать выставку

Многие компании, впервые решившие принять участие в выставочном мероприятии, задаются вопросом, как спланировать выставку в России, чтобы она была максимально эффективной? Это не так уж и тяжело.

Составление списков

Для начала следует составить подробный список всего необходимого, что следует взять на выставку. Это позволит упорядочить ваши действия и ничего не упустить.

Ещё одним важным документом является анкета для опроса посетителей выставки. Для того чтобы накопить как можно больше достоверной и полезной информации, компания должна определиться с перечнем вопросов и порядком их следования.

План выставочного стенда

Имеется несколько основных размеров конструкций выставочных стендов: 3х3, 4х3, 6х3, 6х4, 6х6. Для того чтобы оформить сам стенд, необходимо привлечь профессиональных дизайнеров, которые смогут создать оригинальную и неповторимую атмосферу на выставочной площадке, способную подчеркнуть стиль, дух и имидж компании. Хороший дизайн стенда – это символ уверенности, качества, солидности, а также спокойствия.

Располагая сами экспоненты, вам следует обратить своё внимание на следующее:

• направление движение основного потока людей;
• плакаты и различные надписи необходимо размещать над или рядом с самой продукцией;
• предусмотреть наличие места для одежды, отдыха, приготовления напитков, посуды, переговоров, рекламы и информационной продукции.

Ещё одним критерием, помогающим решить вопрос «как спланировать выставку», является заблаговременная подача заявки на участие в данном мероприятии его организаторам. Тут вы указываете все свои реквизиты. Сутью заявки является бронирование выставочной площадки.

Подготовить к выставке нужно и всю необходимую печатную информационную и рекламную продукцию, которая будет раздаваться как всем посетителям, так и потенциальным клиентам.

Инструктаж персонала

Это немаловажная задача. Стендист должен обладать всей необходимой информацией о компании и продукции, которую она выпускает. Он обязан знать ответы на все задаваемые ему посетителями и клиентами вопросы, быть креативным, общительным, вежливым и опрятно одетым. Ведь он выступает как лицо вашей фирмы и формирует у людей первое впечатление о вас как надёжном, интересном и профессиональном партнёре.

Завоз и вывоз выставочного оборудования

Это ещё одна немаловажная особенность того, как спланировать выставку. Для доставки всего оборудования на мероприятие вам понадобится воспользоваться услугами грузоперевозки, заказав их заранее. Учитывать тут нужно и тот факт, что если ваше выставочное оборудование большое, то для его монтажа понадобится больше времени. Поэтому завести и установить его необходимо до открытия самого мероприятия. Также необходимо указать, что и куда ставить, к чему подсоединять и т.д.

Учёт посетителей, интересующихся вашим товаром либо услугой

Крайне необходимо вести фиксирование всех диалогов с клиентами, что их больше всего заинтересовало, что не понравилось, пожелания, контактные данные, сферу деятельности и т.д. Происходит это в виде небольшого анкетирования, которое потом поможет эффективно проанализировать проведённое выставочное мероприятие.