Каждое юридическое лицо неизменно сталкивается с необходимостью набора сотрудников для выполнения определенных обязанностей. Причем неважно, в какой организационно-правовой форме создавалось это юридическое лицо. Если в компании работает хотя бы один наемный человек, то не обойтись без кадровой документации. К вопросу об оформлении, ведении и сохранении кадровых документов следует подходить с умом.
Требования к ведению подобного рода документов определены российским законодательством. К сожалению, далеко не все компании уделяют должное внимание таким вопросам и кадровая документация ведется с нарушениями установленных требований. А ведь на руководителя организации возлагается персональная ответственность за, так называемый, документальный фонд предприятия. За нарушение правил ведения и сохранения кадровых документов распоряжениями Правительства РФ предусмотрены различные штрафные санкции.
Юридическая консультация будет полезна тем руководителям компаний, которые мало что смыслят в ведении кадровой документации. Кадровое делопроизводство – это обязательное направление работы любого предприятия или организации. Если в этой сфере допускаются нарушения, то для организации это чревато проверками налоговых и трудовых инспекций, прокуратуры и других заинтересованных проверяющих учреждений. Деятельность организации может быть приостановлена, кого-то могут уволить, компанию могут оштрафовать и т.д.
Чтобы избежать подобных неблагоприятных последствий, кадровую документацию необходимо вести компетентно и грамотно, соблюдая требования российского законодательства. В этом случае не будут страшны никакие проверки, и аудит кадровой документации, который, как правило, включает в себя полную и детализированную проверку всех кадровых документов организации (на правильность оформления и вообще их наличие), завершится успешно.
Что относится к кадровой документации? Это трудовые договоры с сотрудниками, дополнительные соглашения, личные карточки работников, штатное расписание организации, приказы по личному составу, должностные инструкции, график отпусков, книга учета трудовых книжек, табели учета рабочего времени, инструкции по охране труда, правила внутреннего трудового распорядка, приказы и распоряжения, положения о персональных данных работников и т.д.
