В России издавна сложилась традиция отмечать вход вчерашних школьников во взрослую жизнь. Как правило, на выпускном присутствуют не только виновники торжества, которые получают медали для выпускников и различные грамоты, но и их родители и некоторые учителя (в частности, классный руководитель и иногда директор).
Чтобы празднование выпускного оставило в памяти светлые и приятные воспоминания на всю жизнь, желательно тщательно спланировать это мероприятие.
Прежде всего, нужно разделить при планировании весь праздник на три основные части: торжественную, банкет, развлекательную.
Торжественная часть включает в себя вручение медалей, грамот, аттестатов. Как правило, это часть проходит в актовом зале. Для придания атмосфере праздничного духа, желательно заранее закупить воздушные шары, тематические плакаты и ленты и ими украсить сцену, вход и стены зала. Чтобы торжественная часть не была скучной, желательно организовать концерт силами выпускников, заранее подготовить поздравительные речи в стихах для директора, классного руководителя, учителей, которые будут присутствовать на вручении аттестатов, а также для самих выпускников и их родителей в целом, подарить медали выпускникам, а так же грамоты и благодарственные письма. При возможности будет неплохо, если каждому выпускнику при вручении аттестата подарят маленький памятный сувенир, например, карманный календарь с изображением школы, блокнот или ручку.
При поздравлении социально активных родителей (особенно, мам) можно подарить им по букету цветов. То же самое желательно сделать в отношении классного руководителя и директора.Кстати, мы уже упоминали пару раз о медалях, так вот медали на выпускной можно заказать в компании «Медаллика».
Для качественной организации банкета желательно заблаговременно озаботиться выбором хорошего кафе, где в обязательном порядке должны быть условия для проведения дискотеки. Лучше всего бронировать место для проведения банкета не позднее чем за 4 месяца до даты его проведения, так как летом помимо выпускных многие кафе сдают свои площади в аренду для свадебных банкетов, то есть спрос на этот вид услуг будет крайне велик. Для того чтобы не возникало в последний момент неприятных моментов организационного плана, нужно заранее обговорить банкетное меню и количество человек, которые точно пойдут на праздник в кафе. Для экономии денежных средств лучше отдать предпочтение тому кафе, где вам разрешат принести свое спиртное, сладкое, чай, соки и воды.
Чтобы развлекательная часть празднования выпускного не разочаровала виновников торжества, нужно заранее узнать репертуар музыки, которая популярна среди молодежи возраста учеников вашего года выпуска. Подберите молодого ведущего и ди-джея. Чем моложе эти специалисты, тем больше шансов, что они в курсе вкусов современной молодежи. Обязательно заключайте с ними договор, равно как и с владельцем кафе.
Заранее ознакомьтесь и утвердите программу развлекательной части мероприятия. Оговорите тот факт, что на празднике определенное время будут присутствовать родители и учителя (им тоже должно быть интересно).